状态记录物品身份是编号或名称与具体实物之间的可复核对应，成立条件是换位置、换经手人后仍能凭实物特征认出同一件。若只抄标签不核对实物，标签错贴就会让维修和配件记录挂到别的同类件上；登记时应先核对实物特征，再读记录，发现不一致就重新指认并注明差异。
使用状态是物品在某一时点能否交给下一项任务的判断，成立条件是上一项任务的归还确认已经完成，而不是物品是否摆在架上。把已归还但未复位、未清洁的物品当成可用，会让下一项任务中途停下；判断时应写明参照任务和时点，核对占用是否结束、复位要求是否完成，再给出可用或受限结论。
状态记录使用状态是物品在某一时点能否交给下一项任务的判断，成立条件是上一项任务的归还确认已经完成，而不是物品是否摆在架上。把已归还但未复位、未清洁的物品当成可用，会让下一项任务中途停下；判断时应写明参照任务和时点，核对占用是否结束、复位要求是否完成，再给出可用或受限结论。
配件清单是为主体核心功能划定必备件与可选件的核对表，靠逐件移除后主体是否仍能按原用途使用来成立。把通用耗材和备用件混入必备件，交接时会反复报缺；漏掉关键连接件，件数够了也不能用。编制时应先写明核心功能，再逐件做移除判断，分别列出必备件与可选件。
状态记录配件清单是为主体核心功能划定必备件与可选件的核对表，靠逐件移除后主体是否仍能按原用途使用来成立。把通用耗材和备用件混入必备件，交接时会反复报缺；漏掉关键连接件，件数够了也不能用。编制时应先写明核心功能，再逐件做移除判断，分别列出必备件与可选件。
维修记录是把一次干预与它所针对的现象成对保存的履历条目，成立条件是记录中的现象、处理部位和事后观察能互相对应。只写“已处理”而不写处理前现象，后续无法区分旧问题复发和新问题；每次记录应留下触发条件、实际处理的部位，以及处理后一段时间内是否再现。
状态记录维修记录是把一次干预与它所针对的现象成对保存的履历条目，成立条件是记录中的现象、处理部位和事后观察能互相对应。只写“已处理”而不写处理前现象，后续无法区分旧问题复发和新问题；每次记录应留下触发条件、实际处理的部位，以及处理后一段时间内是否再现。
材料识别是分区判断材质类别的过程，先把表面处理层、基体和局部嵌件分开，再分别找线索。把最外层涂层或镀层当成整体材质，会误判重量、强度和可修复范围；正确做法是在边角、断面等能暴露内部的部位观察，并让结论只覆盖实际看到的层次。
状态记录物品身份是编号或名称与具体实物之间的可复核对应，成立条件是换位置、换经手人后仍能凭实物特征认出同一件。若只抄标签不核对实物，标签错贴就会让维修和配件记录挂到别的同类件上；登记时应先核对实物特征，再读记录，发现不一致就重新指认并注明差异。
配件清单是为主体核心功能划定必备件与可选件的核对表，靠逐件移除后主体是否仍能按原用途使用来成立。把通用耗材和备用件混入必备件，交接时会反复报缺；漏掉关键连接件，件数够了也不能用。编制时应先写明核心功能，再逐件做移除判断，分别列出必备件与可选件。
状态记录使用状态是物品在某一时点能否交给下一项任务的判断，成立条件是上一项任务的归还确认已经完成，而不是物品是否摆在架上。把已归还但未复位、未清洁的物品当成可用，会让下一项任务中途停下；判断时应写明参照任务和时点，核对占用是否结束、复位要求是否完成，再给出可用或受限结论。
维修记录是把一次干预与它所针对的现象成对保存的履历条目，成立条件是记录中的现象、处理部位和事后观察能互相对应。只写“已处理”而不写处理前现象，后续无法区分旧问题复发和新问题；每次记录应留下触发条件、实际处理的部位，以及处理后一段时间内是否再现。
状态记录配件清单是为主体核心功能划定必备件与可选件的核对表，靠逐件移除后主体是否仍能按原用途使用来成立。把通用耗材和备用件混入必备件，交接时会反复报缺；漏掉关键连接件，件数够了也不能用。编制时应先写明核心功能，再逐件做移除判断，分别列出必备件与可选件。
材料识别是分区判断材质类别的过程，先把表面处理层、基体和局部嵌件分开，再分别找线索。把最外层涂层或镀层当成整体材质，会误判重量、强度和可修复范围；正确做法是在边角、断面等能暴露内部的部位观察，并让结论只覆盖实际看到的层次。
状态记录维修记录是把一次干预与它所针对的现象成对保存的履历条目，成立条件是记录中的现象、处理部位和事后观察能互相对应。只写“已处理”而不写处理前现象，后续无法区分旧问题复发和新问题；每次记录应留下触发条件、实际处理的部位，以及处理后一段时间内是否再现。
表面磨损是同一接触区域随使用累积形成的形貌改变，判断要靠前后对照而不是单次外观。把一次性划伤当成磨损会高估损耗，把磨损当成可擦污渍又会继续使用到配合松动；应先清除可去除附着，再在相同角度和光线下与未接触参照区比较，并隔一段时间复看是否继续发展。